Mail Summarize
Outlookのマクロで書き出したデータファイル(JSON形式)をドラックアンドドロップすると、AIにより件名ごとに要約します。
(Outlook用マクロ http://www.anzai-home.com/wp/?p=137)
要約はデータとして保存しますので、あとから見返すことができます。
JSON形式
1. メールの基本情報
ReceivedTime
: メールを受信した日時(例:"2024/12/09 10:00:00"
)SenderName
: 送信者の名前(例:"Taro Tanaka"
)Subject
: メールの件名(例:"Re: Product Defect Inquiry"
)
2. 宛先情報
To
: 宛先のリスト(例:["Hiroshi Yamamoto", "Mika Suzuki"]
)CC
: CC(カーボンコピー)のリスト(例:["Tetsuya Kato", "Kenji Nakamura", "Rika Fujimoto"]
)BCC
: BCC(ブラインドカーボンコピー)のリスト(例:[]
※BCCなし)
3. 添付ファイル情報
Attachments
: 添付ファイルのリスト(例:["Project_Schedule.xlsx"]
)
4. メール本文
Body
: メールの内容
例:
[
{
"ReceivedTime": "2024/12/09 10:00:00",
"SenderName": "Taro Tanaka",
"Subject": "Re: Product Defect Inquiry",
"To": ["Hiroshi Yamamoto", "Mika Suzuki"],
"CC": ["Tetsuya Kato", "Kenji Nakamura", "Rika Fujimoto"],
"BCC": [],
"Attachments": [],
"Body": "Dear Yamamoto-san,\n\nThank you for your inquiry.\nWe have checked the defective product and will send a replacement shortly.\nPlease let us know if you need any further assistance.\n\nBest regards,\nTanaka"
},
{
"ReceivedTime": "2024/12/09 09:30:00",
"SenderName": "Keiko Saito",
"Subject": "Re: Project Schedule Update",
"To": ["yamada.taro@example.com"],
"CC": ["info@example.com", "takashi.abe@example.com"],
"BCC": [],
"Attachments": ["Project_Schedule.xlsx"],
"Body": "Dear Yamada-san,\n\nWe have updated the project schedule.\nPlease find the attached file for details.\n\nBest regards,\nSaito"
}
]