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メール要約

Mail Summarize
Outlookのマクロで書き出したデータファイル(JSON形式)をドラックアンドドロップすると、AIにより件名ごとに要約します。
(Outlook用マクロ http://www.anzai-home.com/wp/?p=137

要約はデータとして保存しますので、あとから見返すことができます。

JSON形式


1. メールの基本情報

  • ReceivedTime: メールを受信した日時(例: "2024/12/09 10:00:00"
  • SenderName: 送信者の名前(例: "Taro Tanaka"
  • Subject: メールの件名(例: "Re: Product Defect Inquiry"

2. 宛先情報

  • To: 宛先のリスト(例: ["Hiroshi Yamamoto", "Mika Suzuki"]
  • CC: CC(カーボンコピー)のリスト(例: ["Tetsuya Kato", "Kenji Nakamura", "Rika Fujimoto"]
  • BCC: BCC(ブラインドカーボンコピー)のリスト(例: [] ※BCCなし)

3. 添付ファイル情報

  • Attachments: 添付ファイルのリスト(例: ["Project_Schedule.xlsx"]

4. メール本文

Body: メールの内容

例:

[
    {
        "ReceivedTime": "2024/12/09 10:00:00",
        "SenderName": "Taro Tanaka",
        "Subject": "Re: Product Defect Inquiry",
        "To": ["Hiroshi Yamamoto", "Mika Suzuki"],
        "CC": ["Tetsuya Kato", "Kenji Nakamura", "Rika Fujimoto"],
        "BCC": [],
        "Attachments": [],
        "Body": "Dear Yamamoto-san,\n\nThank you for your inquiry.\nWe have checked the defective product and will send a replacement shortly.\nPlease let us know if you need any further assistance.\n\nBest regards,\nTanaka"
    },
    {
        "ReceivedTime": "2024/12/09 09:30:00",
        "SenderName": "Keiko Saito",
        "Subject": "Re: Project Schedule Update",
        "To": ["yamada.taro@example.com"],
        "CC": ["info@example.com", "takashi.abe@example.com"],
        "BCC": [],
        "Attachments": ["Project_Schedule.xlsx"],
        "Body": "Dear Yamada-san,\n\nWe have updated the project schedule.\nPlease find the attached file for details.\n\nBest regards,\nSaito"
    }
]